Kernfunktionen
Ein Rundgang durch die acht Funktionen
Eine Zeile zum Fragen — und darunter alles, was aus Dateien eine Auskunft macht. Acht Funktionen, jede in der Form, die sie am besten zeigt.
Wissensbasis statt Ablage
PDF, Word, Excel, PowerPoint und Scans. Vryne wandelt sie um, erkennt Text auch in Bildern und legt jeden Abschnitt mit Seitenzahl durchsuchbar ab.
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Scans & Fotos
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Hochladen
Mehrere Dateien auf einmal. Vryne meldet, sobald eine davon in der Wissensbasis angekommen ist.
-
Umwandeln und lesen
Auch aus Scans und Fotos wird Text — ein eingescannter Aktenordner ist eine gute Wissensbasis.
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In Abschnitte legen
Jeder Abschnitt behält Datei und Seitenzahl. Genau daraus wird später die Fundstelle unter der Antwort.
Belegte Antworten
Zu jeder Antwort stehen die Textstellen, auf die sie sich stützt. Steht nichts in euren Dokumenten, sagt Vryne genau das — statt sich etwas auszudenken.
Recherche mit euren Unterlagen
Eine große Frage wird in Teilfragen zerlegt und abgearbeitet — in euren Dokumenten und im Web. Am Ende steht ein Bericht, in dem jede Aussage ihre Fundstelle nennt.
- Der Plan steht vor dem Start — Teilfragen änderbar, Kosten gedeckelt
- Bis zu drei Teilfragen gleichzeitig, der Bericht kommt in Minuten
- Jede Aussage mit Fundstelle: euer Dokument oder die gelesene Seite
Eigene Agenten
Ein Assistent für die Abrechnung, einer für den Einkauf, einer für die Einarbeitung: mit eigener Rolle, eigenem Modell und eigenen Pflichtdokumenten.
- Eigene Rolle
- Eigenes Modell
- Pflichtdokumente
Sichtbarkeit je Agent: privat oder für die Community — wer ihn nutzen darf, steht im Agenten selbst.
Rollen und Zugänge
Admin oder Mitglied, mehr nicht. Einladen per Mail, per CSV-Liste oder über die Freigabe eurer E-Mail-Domain. Wer hochladen darf, entscheidet ihr.
Admin
- Mitglieder einladen und entfernen
- Modelle, Guthaben und Erscheinungsbild festlegen
- Dokumente hochladen und aus der Wissensbasis nehmen
Mitglied
- Fragen stellen, recherchieren, beobachten
- Eigene Agenten anlegen — privat oder für die Community
- Hochladen, sofern die Organisation es erlaubt
Kontingente im Griff
Guthaben für die Organisation oder je Person, tages- oder monatsweise. Wer wie viel verbraucht, steht in der Nutzungsübersicht — ohne Überraschung im nächsten Monat.
- Guthaben gilt
- für die Organisationoder je Person
- Zeitraum
- Tagoder Monat
- Über dem Deckel
- nur Hinweisoder Stopp
Verbraucht im laufenden Monat 268 / 400
Jede Buchung steht danach einzeln in der Nutzungsübersicht.
Anbindung an eure Systeme
Über MCP-Verbindungen holt sich ein Agent Daten aus euren Werkzeugen. Freigegeben wird zentral, genutzt nur von den Agenten, die es dürfen.
-
Euer Werkzeug
Ticketsystem, Warenwirtschaft, Kalender — was per MCP ansprechbar ist.
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Die Verbindung
Wird einmal zentral eingerichtet und freigegeben, mit ihren Zugangsdaten.
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Der Agent
Nutzt sie nur, wenn er sie zugewiesen bekommen hat — sonst sieht er nichts.
Beobachtungen
Eine Frage, die sich wiederholt, stellt Vryne selbst: stündlich bis monatlich. Gemeldet wird nur, wenn sich gegenüber dem letzten Stand etwas geändert hat.
- stündlich
- täglich
- wöchentlich
- monatlich
Ändert sich nichts, meldet sich Vryne auch nicht — das ist der Unterschied zu einem Kalendereintrag.
Seht es an euren eigenen Dokumenten
Betrieb anlegen, ein paar Unterlagen hochladen, loslegen. Anmeldung per Link — ohne Passwort, ohne Kreditkarte, ohne Vertriebsgespräch.